Dostarczamy stabilne zespoły pracowników, przejmując całą administrację i formalności. Legalizacja, umowy, zakwaterowanie i bieżąca koordynacja są po naszej stronie. Twoja firma zyskuje spokój, ciąagłość pracy i przewidywalne koszty.
Outsourcing pracowników
Przejmujemy zatrudnienie, kadry i płace — Ty dostajesz gotowy, zorganizowany zespół.
Outsourcing pracowników to najwygodniejszy model współpracy dla firm, które chcą szybko zwiększyć zasoby kadrowe bez obciążania działu HR. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za rekrutację, legalizację, zatrudnienie, zakwaterowanie, obsługę kadrowo-płacową i koordynację pracowników na miejscu.
więcej
Co zawiera usługa:
-
pełne zatrudnienie po stronie WIKA (umowy, ZUS, dokumentacja),
-
rekrutacja i selekcja kandydatów,
-
legalizacja pracy cudzoziemców,
-
zakwaterowanie i organizacja logistyki,
-
prowadzenie grafików, rozliczeń i raportów,
-
bieżąca opieka koordynatora nad zespołem.
Dla kogo:
Dla firm produkcyjnych, logistycznych i technicznych, które potrzebują szybkiego i stabilnego uzupełnienia braków kadrowych, chcą ograniczyć rotację i mieć przewidywalne koszty pracy.
Korzyści:
-
zero formalności po stronie pracodawcy,
-
brak ryzyka administracyjnego,
-
możliwość błyskawicznego zwiększenia lub zmniejszenia liczby pracowników,
-
płatność wyłącznie za przepracowane godziny,
-
pełna odpowiedzialność po stronie WIKA.
Leasing pracowniczy
Pracownicy są formalnie zatrudnieni u nas, a pracują bezpośrednio w Twojej firmie.
Leasing pracowniczy to elastyczna forma zatrudnienia, która pozwala szybko reagować na zmiany produkcyjne lub sezonowe. Pracownicy realizują swoje zadania w Twojej firmie, ale wszystkie sprawy kadrowe, formalne i administracyjne obsługuje WIKA.
więcej
Co zawiera usługa:
-
zatrudnianie pracowników w strukturach WIKA,
-
rozliczenia, ZUS, podatki, urlopy, BHP,
-
prowadzenie ewidencji czasu pracy i frekwencji,
-
szybkie podstawianie zastępstw przy absencji,
-
koordynator odpowiedzialny za jakość i komunikację.
Dla kogo:
Dla firm, które chcą mieć ludzi tu i teraz, bez konieczności podpisywania umów o pracę, a jednocześnie chcą zachować kontrolę nad pracą na hali, magazynie czy linii produkcyjnej.
Korzyści:
-
minimalne obciążenie administracji,
-
błyskawiczne wdrażanie pracowników,
-
elastyczne dopasowanie liczby osób do zmiennego zapotrzebowania,
-
brak kosztów rekrutacji i szkoleń,
-
legalne i przejrzyste zasady współpracy.
Rekrutacje stałe
Szukamy, selekcjonujemy i dostarczamy pracowników do zatrudnienia bezpośrednio u Ciebie.
Jeśli chcesz zbudować własny, wewnętrzny zespół — przeprowadzimy cały proces rekrutacyjny od A do Z. Docieramy do kandydatów w Polsce i za granicą, testujemy ich kompetencje i przedstawiamy tylko osoby realnie dopasowane do wymagań stanowiska.
więcej
Co zawiera usługa:
-
analiza profilu stanowiska i wymagań,
-
stworzenie ogłoszenia i kampanii rekrutacyjnych,
-
preselekcja i rozmowy kwalifikacyjne,
-
testy praktyczne (jeśli wymagane),
-
rekomendacja najlepszych kandydatów,
-
wsparcie przy finalnych etapach zatrudnienia.
Dla kogo:
Dla firm, które chcą zatrudnić pracowników na etat w swojej strukturze, ale nie mają czasu ani zasobów, by prowadzić pełną rekrutację.
Korzyści:
-
brak kosztów publikacji i selekcji — płacisz za efekt*,
-
oszczędność czasu działu HR,
-
dostęp do kandydatów również z zagranicy,
-
szybkie obsadzenie trudnych stanowisk.
*Możemy wdrożyć model success fee — zależy od ustaleń.
Legalizacja zatrudnienia i zakwaterowanie
Pełna obsługa formalna: dokumenty, pozwolenia, meldunek, pobyt i kontakt z urzędami.
Zatrudnianie pracowników spoza Polski często wiąże się z czasochłonnymi procedurami i ryzykiem błędów. WIKA przejmuje cały proces legalizacji — od przygotowania dokumentów po kontakt z urzędami i kontrolę terminów.
więcej
Co zawiera usługa:
-
oświadczenia o powierzeniu pracy,
-
zezwolenia na pracę (typ A),
-
wsparcie w uzyskaniu zezwoleń na pobyt czasowy, wizy, meldunku, PESEL,
-
komplet dokumentów pracowniczych,
-
zgłoszenia do ZUS (ZUA, ZZA),
-
szkolenia BHP i przygotowanie do pracy,
-
kontrola terminów i legalności zatrudnienia.
Dla kogo:
Dla firm, które zatrudniają obcokrajowców lub planują rozszerzyć zespół o pracowników z Ukrainy, Gruzji, Azji lub innych krajów.
Korzyści:
-
eliminacja ryzyka kar i niezgodności z przepisami,
-
oszczędność czasu działu HR,
-
szybkie wdrożenie pracowników do pracy,
-
przejrzystość i dokumentacja w jednym miejscu.
Proces współpracy
01
Analiza potrzeb i przygotowanie strategii zatrudnienia
Rozmawiamy o profilu pracowników, wymaganych kompetencjach, liczbie osób, systemie zmianowym oraz lokalizacji. Analizujemy specyfikę produkcji/logistyki i definiujemy realne cele kadrowe.
Zapewniamy:
-
określenie zapotrzebowania na pracowników,
-
analiza sezonowości, rotacji i trudności stanowisk,
-
ustalenie dostępności zakwaterowania i transportu,
-
przypisanie dedykowanego koordynatora projektu.
02
Przygotowanie oferty i modelu rozliczeń
Proponujemy najkorzystniejszy model współpracy: outsourcing pracowników, leasing pracowniczy lub rekrutację stałą. Dobieramy formę rozliczeń tak, aby była przewidywalna i korzystna dla firmy.
Zapewniamy:
-
wycena godzinowa / akord / projektowa,
-
estymacja czasu wdrożenia,
-
określenie zakresu odpowiedzialności po stronie WIKA,
-
ustalenie SLA (czas reakcji na braki, frekwencję, raporty).
03
Rekrutacja i selekcja kandydatów
Prowadzimy rekrutacje w Polsce i poza granicami kraju. Selekcjonujemy tylko kandydatów dopasowanych do wymagań stanowiska oraz tempa pracy.
Zapewniamy:
-
publikacja ofert + kampanie rekrutacyjne,
-
rozmowy kwalifikacyjne i preselekcja,
-
weryfikacja doświadczenia, kompetencji i motywacji,
-
testy praktyczne, jeśli wymagane,
-
dopasowanie do zmian i oczekiwań klienta.
04
Legalizacja i formalności
Przejmujemy całą administrację zatrudnienia — umowy, ZUS, zgłoszenia, BHP oraz legalizację pracy i pobytu cudzoziemców.
Zapewniamy:
-
przygotowanie umów i dokumentacji pracowniczej,
-
zgłoszenia do ZUS (ZUA/ZZA),
-
oświadczenia i zezwolenia na pracę,
-
wsparcie w procesach pobytowych,
-
szkolenia BHP i przygotowanie dokumentów na start.
05
Onboarding i koordynacja zespołów
Organizujemy zakwaterowanie, logistykę oraz wdrożenie pracowników na stanowisko.
Koordynator pozostaje w stałym kontakcie z brygadzistami i pracownikami, dbając o frekwencję i jakość pracy.
Zapewniamy:
-
organizacja zakwaterowania i transportu,
-
prowadzenie grafiku i obecności,
-
wdrożenie pracowników na stanowisko,
-
bieżąca komunikacja z kierownictwem produkcji,
-
reagowanie na braki, absencje, rotację.
06
Raportowanie i rozwój współpracy
Dostarczamy przejrzyste raporty z czasu pracy, frekwencji i rozliczeń.
Wspólnie analizujemy wyniki i skalujemy projekt, jeśli potrzeby firmy rosną.
Zapewniamy:
-
cotygodniowe i comiesięczne raporty,
-
kontrola jakości pracy zespołów,
-
korekty grafików, zastępstwa, uzupełnienia,
-
możliwość zwiększenia liczby pracowników,
-
optymalizacja kosztów po stronie klienta.
Pytania i odpowiedzi
Jaką formę współpracy wybrać: outsourcing, leasing czy rekrutację stałą?
Outsourcing jest najlepszy, gdy potrzebujesz szybkiego uzupełnienia zespołu i chcesz przenieść na nas całą administrację. Leasing pracowniczy daje elastyczność w zwiększaniu i zmniejszaniu liczby pracowników. Rekrutacja stała jest idealna, gdy budujesz własny wewnętrzny zespół i chcesz zatrudniać bezpośrednio.
Kto odpowiada za umowy, ZUS i formalności związane z pracownikami?
W outsourcingu i leasingu cała administracja jest po stronie WIKA: umowy, ZUS, zgłoszenia, ewidencja czasu pracy, BHP oraz pełna dokumentacja pracownicza.
Czy zatrudnianie obcokrajowców jest bezpieczne i zgodne z prawem?
Tak — przejmujemy pełną legalizację zatrudnienia: oświadczenia, pozwolenia na pracę, meldunek, PESEL, zgłoszenia do ZUS. Wszystko odbywa się zgodnie z aktualnymi przepisami, więc Twoja firma nie ponosi ryzyka administracyjnego.
Co, jeśli pracownik nie sprawdzi się lub nie pojawi się w pracy?
Reagujemy natychmiast — organizujemy zastępstwo, wyjaśniamy nieobecność i aktualizujemy grafik. Pracodawca nie ponosi kosztów za nieprzepracowane godziny.
Jak są rozliczane usługi i jakie są koszty współpracy?
Najczęściej stosujemy rozliczenie godzinowe — płacisz wyłącznie za rzeczywiście przepracowane godziny. Otrzymujesz czytelny raport oraz miesięczną fakturę z pełnym zestawieniem kosztów.
Czy zapewniacie zakwaterowanie i koordynację pracowników?
Tak. Organizujemy zakwaterowanie dla pracowników spoza regionu oraz wyznaczamy dedykowanego koordynatora, który nadzoruje frekwencję, wdrożenie i stałą komunikację z brygadzistami.
Czy mogę skalować zespół — zwiększać lub zmniejszać liczbę pracowników?
Tak — współpraca jest elastyczna. Możesz stopniowo zwiększać liczbę pracowników lub redukować ją w zależności od zapotrzebowania produkcji. Reagujemy szybko i bez formalnych komplikacji.
Branże w których się specjalizujemy
Operator wózka nieskopodłogowego
Operator wózka nieskopodłogowego
Gastronomia
Gastronomia
Praca w magazynie
Praca w magazynie
Operator wózka widłowego
Operator wózka widłowego
Linie produkcyjne
Linie produkcyjne
Dlaczego WIKA?
Wspieramy przedsiębiorstwa w skalowaniu produkcji i budowaniu stabilnych zespołów. Oferujemy outsourcing pracowników z pełną obsługą: rekrutacją, dokumentami, koordynacją i zakwaterowaniem. Działamy odpowiedzialnie i długoterminowo.
Szybkie uruchomienie projektu
pierwszych pracowników dostarczamy nawet w 48h.
Legalne i przejrzyste warunki
pełna zgodność z prawem pracy i przepisami dot. cudzoziemców.
Stały koordynator
jedna osoba, która ogarnia Twój projekt od A do Z.
Elastyczność rozliczeń
dopasowanie modelu kosztowego pod firmę.
Wsparcie dla pracowników
zakwaterowanie, formalności, opieka językowa.
Elastyczność rozliczeń
dopasowanie modelu kosztowego pod firmę.
Łączymy firmy, które potrzebują rąk do pracy, z ludźmi gotowymi pracować.
Dostarczamy stabilne zespoły pracowników, przejmując całą administrację i formalności. Legalizacja, umowy, zakwaterowanie i bieżąca koordynacja są po naszej stronie. Twoja firma zyskuje spokój, ciągłość pracy i przewidywalne koszty.
Zapraszamy do współpracy
Jeśli szukasz rzetelnego partnera w zakresie outsourcingu pracowników lub chcesz znaleźć stabilną pracę — skontaktuj się z nami.
Chętnie odpowiemy na pytania i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.
e-mail: agencja.biuro.wika@gmail.com
tel. +48 790 490 291